A4一枚のシナリオ!

ここ数年、打合せの前には1テーマに対して
A4一枚のレジメを書くことにしています。

レジメと言っても優秀な方々の講演会のレジメとは違って
打合せの基本的な流れをキーワードを使って書いているだけ。

もちろんキーワードは小中学生の頃のように
意味調べも含め、使い方を仕込んでおいたり、
時にはインターネットから引っ張り出して資料として
傍らに準備しています。

この流れを勝手にシナリオと呼んでいます(笑)

シナリオ通りには進まない!とよく言われますが、
実際には予定していたシナリオのようにはうまくいきません。

そこで、できればそこに最悪、ノーマル、ベターの3パターンにまで
簡単に言及してあれば、なお更良いと思います。

しかしながら、ある程度想定される流れでシナリオを作っておくと、
その流れの中に想定外の事項をはめ込めばいいので
記憶しやすいといった利点があります。

また、想定外のことが出てきても、その部分に集中すればいいので、
あれこれと流れを一から考えることに労力を割かなくて済みます。

それとA4一枚というのがミソで、思い切って内容を削らないと
あれもこれもじゃ、到底収まらない(笑)

記憶力の乏しい人間にとってはA4一枚がちょうど手頃!

ものごと全てに言えることかもしれませんが、あれもこれも盛り込むのではなく
2つか3つのポイントをしっかり押さえることが大事かもしれませんね!

1テーマにつきA4一枚にまとめる訓練、上達するには相当の労力が要りますが(笑)
思い切って集約し、整理する方法としてはオススメかと思います(ペコリ)

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by mitsuketai | 2009-03-07 22:48 | ビジネス